وظایف و اختیارات
وظایف و اختیارات «هیأت ممیزه»
هیأت ممیزه یکی از واحدهای علمی ستادی تحت نظر رئیس دانشگاه می باشد، که اعضاء آن از میان استادان و دانشیاران دانشکده ها به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری معرفی و پس از تأیید وزارت مذکور به مدت دو سال به عضویت آن منصوب می گردند.
براساس ماده چهار از پیوست شماره یک آئین نامه ارتقای مرتبه اعضای محترم هیأت علمی، وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری، وظایف و اختیارات خود را درخصوص:
- رسیدگی و اظهارنظر نسبت به درخواست متقاضیان ارتقاء به مراتب مربی، استادیاری، دانشیاری و استادی
- ارزیابی کیفیت انجام فعالیتهای فرهنگی- تربیتی- اجتماعی، آموزشی، پژوهشی- فناوری و علمی- اجرایی آنان (شناسنامه علمی)
- تایید امتیازات لازم جهت استفاده از فرصت مطالعاتی
- بررسی وضعیت رکود علمی
- احتساب سابقه خدمت (سابقه خدمت پیمانی قبل از تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی درخصوص افرادی که بدواً به عنوان عضو هیأت علمی استخدام می شوند)
- سابقه فعالیت های پژوهشی در دوره کارشناسی برای کارشناسان تبدیل وضعیت شده به هیأت علمی
به هیأتی با ترکیب مورد اشاره در ماده پنج مربوط به مقررات و طرز تشکیل و اختیارات از پیوست شماره یک آئین نامه ارتقای مرتبه، با عنوان «هیأت ممیزه مؤسسه» تفویض می‌نماید.
هیأت ممیزه براساس مقررات مربوطه به منظور رسیدگی و اظهار نظر نسبت به پرونده های اعضاء هیأت علمی در چارچوب وظایف تعیین شده، پرونده ها و موضوعات ارجاعی را ابتدا در کمیسیون های تخصصی مورد بررسی قرار می دهد و سپس رأی و نظر کمیسیون مربوطه جهت اتخاذ تصمیم نهایی در هیأت ممیزه مطرح می گردد.
بر اساس ماده پنج آئین نامه، ریاست دانشگاه و معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به ترتیب به عنوان رئیس و دبیر هیأت ممیزه فعالیت می نمایند.
شایان ذکر است فعالیت های فرهنگی- تربیتی- اجتماعی(ماده یک) متقاضیان، ابتدا در کمیسیون تخصصی ماده «1» بررسی و سپس فعالیت های آموزشی، پژوهشی- فناوری و علمی- اجرایی، ( مواد 2 تا 4)، پس از رسیدگی در کمیته منتخب دانشکده ذیربط، در کمیسیون تخصصی هیأت ممیزه مطرح و نهایتاً در هیأت ممیزه مورد بررسی قرار می گیرد.
همچنین علاوه بر بررسی موارد مندرج در ماده 6 دستورالعمل طرز تشکیل هیات ممیزه موسسه و وظایف و اختیارات آن، موارد ذیل نیز می بایست در دبیرخانه هیات ممیزه انجام شود:
بررسی پرونده متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی-آزمایشی به رسمی- قطعی جهت طرح در کمیسیون های تخصصی هیات ممیزه
بررسی و ممهور کردن برخی از احکام کارگزینی اعضای هیات علمی (به شرح ذیل) به مهر هیات ممیزه:
الف) حکم تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی-آزمایشی
ب) حکم تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی-آزمایشی به رسمی-قطعی
ج ) حکم احتساب پایه های قبل از تبدیل وضعیت استخدامی رسمی-آزمایشی پرونده هایی که پایه های مربوط توسط هیات ممیزه یا کمیسیون تخصصی ذیربط اعطا شده است.
د) احکام ارتقای مرتبه